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Como o retrabalho pode afetar seu negócio de energia solar?
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Como o retrabalho pode afetar seu negócio de energia solar?

O retrabalho é um dos maiores vilões de qualquer empresa, principalmente empresas Integradoras que insistem em utilizar planilhas em excel para fazer a gestão do seu negócio.

Por MUITAS VEZES imperceptível, o retrabalho pode resultar em uma saúde financeira instável ou até mesmo a falência do seu negócio.

A falta de resiliência causa a “cegueira seletiva”, ou seja, o problema é visível, pode ser resolvido facilmente em pouco tempo, contudo, alguma etapa do processo de mudança e adaptação ouvimos a ‘célebre’ frase: “SEMPRE FOI FEITO ASSIM”. Uma frase que se não eliminada o mais rápido possível, pode causar danos irreversíveis à empresa.

A compreensão dos danos que o retrabalho pode causar é fácil, mas como encontrar os gargalos da sua empresa? Como identificar as atividades que causam retrabalho? Como identificar os motivos do retrabalho?

Elencamos alguns pontos de gargalos e atividades que causam retrabalho dentro de Empresas Integradoras, se você se identificar com algum desses itens, seja rápido na resolução dos mesmos:

  • Geração de Propostas com Preços de equipamentos desatualizados
  • Perda de tempo com atualização de Preços em Planilhas em Excel
  • Perda de tempo com correção de erros e inconsistências em Cálculos em Planilhas        
  • Falta de Acompanhamento de Orçamentos
    • Falta de controle
    • Necessário refazer por perda do arquivo
  • Muitas informações relevantes se perdem pelo caminho
    • Descontos
    • Atualização de Propostas
    • Conversa com cliente

Como ELIMINAR essas atividades que geram RETRABALHO?

Padronização de processos com o Sistema GDPlace

O Sistema GDPlace, além de comparar e entregar os melhores preços e equipamentos do mercado, permite o Integrador a padronizar os processos.

Quando todos os processos ficam restritos à um Sistema ou a um método, a gestão e operação andam juntas e organizadas. O Sistema GDPlace conta com mais de 12 Distribuidores, com tabela de preços atualizada diariamente automaticamente, com isso o Integrador consegue realizar orçamentos, gerir os orçamentos, atualizar propostas, acompanhar as propostas em aberto, gerar os pedidos e acompanha-los até a entrega.

Redução de Custos Operacionais

A redução de custos está diretamente ligada à padronização e gestão de processos. Se com o Sistema GDPlace, o Integrador consegue otimizar o tempo, com a geração de orçamentos, acompanhamento dos mesmos, sobra mais tempo, para fechar mais negócios, focar em vendas e atendimento de clientes.

A otimização de tempo e a eliminação do retrabalho, possibilita um maior aproveitamento da equipe comercial, em atividades que realmente trazem resultados à empresa. Os custos que o retrabalho gera são imperceptíveis no dia a dia, contudo são nocivos e onerosos no final do mês, e todos as atividades elencadas anteriormente podem ser facilmente combatidas após adotar o Sistema GDPlace nas atividades da empresa Integradora.

O Sistema GDPlace foi desenvolvido para otimizar sua rotina de trabalho, reduzir custos, melhorar todos os seus processos, sendo o único sistema 100% gratuito e específico para o segmento de energia solar.

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11 de Maio de 2021

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